Opens in a new tab

Privacy Policy

Versie: 1-1-2026
Laatst bijgewerkt: 24-4-2026

Futuhire hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.

Futuhire is een label van Clickking Online Marketing B.V, gevestigd te Lourdesplein 1, 4615EX Bergen op Zoom, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54871573.

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via:

1. Op wie is dit privacybeleid van toepassing?

Dit privacybeleid is van toepassing op:

  • bezoekers van onze website;
  • personen die contact met ons opnemen;
  • klanten en zakelijke relaties;
  • kandidaten en sollicitanten van recruitmentcampagnes die wij (mede) uitvoeren;
  • ontvangers van onze nieuwsbrief of andere commerciële communicatie.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

Gegevens die je zelf aan ons verstrekt

  • voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • inhoud van je bericht of aanvraag;
  • overige informatie die je vrijwillig met ons deelt.

Gegevens die wij automatisch kunnen verzamelen bij websitegebruik

  • IP-adres;
  • browsertype;
  • apparaatgegevens;
  • taalinstellingen;
  • bezochte pagina’s;
  • datum, tijd en duur van je bezoek;
  • cookie- en vergelijkbare technische gegevens.

Gegevens in het kader van recruitmentdienstverlening

  • contactgegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers;
  • vacature-informatie;
  • gegevens van kandidaten of sollicitanten die via campagnes, formulieren, chatbots, WhatsApp-opvolging of gekoppelde recruitmentsoftware worden aangeleverd;
  • antwoorden op kwalificatievragen;
  • communicatie- en voortgangsgegevens;
  • notities en statusinformatie met betrekking tot een sollicitatieproces.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Om contactverzoeken en demo-aanvragen te behandelen
    Bijvoorbeeld wanneer je via het contactformulier, per e-mail of telefonisch contact met ons opneemt.
  2. Om onze diensten uit te voeren en overeenkomsten na te komen
    Bijvoorbeeld voor onboarding, campagne-opzet, klantbeheer, facturatie, support en communicatie met opdrachtgevers.
  3. Om recruitmentcampagnes en sollicitatieprocessen te faciliteren
    Bijvoorbeeld voor het verzamelen, beoordelen, kwalificeren en doorzetten van kandidaatgegevens aan opdrachtgevers.
  4. Om onze website te beheren en te verbeteren
    Bijvoorbeeld voor beveiliging, foutopsporing, prestatieverbetering, analyses en gebruiksvriendelijkheid.
  5. Voor marketing en nieuwsbrieven
    Bijvoorbeeld om bestaande klanten of geïnteresseerden informatie te sturen over onze diensten, voor zover dat wettelijk is toegestaan.
  6. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
    Bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten of verzoeken van bevoegde instanties.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • jouw toestemming;
  • de uitvoering van een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • ons gerechtvaardigd belang, zoals klantenservice, beveiliging, marketing richting bestaande zakelijke relaties, interne administratie en het verbeteren van onze dienstverlening.

Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, maken wij steeds een zorgvuldige belangenafweging.

5. Nieuwsbrief en marketing

Wij kunnen jouw gegevens gebruiken om je nieuwsbrieven of commerciële berichten te sturen:

  • als je daarvoor toestemming hebt gegeven; of
  • als wij je hierover mogen benaderen op basis van een bestaande klantrelatie, voor zover de wet dit toestaat.

Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink in een e-mail of door contact met ons op te nemen.

6. Recruitment, kandidaten en sollicitanten

In het kader van onze recruitmentdiensten kunnen wij persoonsgegevens van kandidaten en sollicitanten verwerken. Dit kan bijvoorbeeld gaan om naam, contactgegevens, werkervaring, beschikbaarheid, antwoorden op kwalificatievragen en andere informatie die relevant is voor een sollicitatieprocedure.

Afhankelijk van de inrichting van de dienstverlening kan Futuhire/Clickking hierbij optreden als:

  • verwerkingsverantwoordelijke, of
  • verwerker namens een opdrachtgever.

Wanneer wij als verwerker optreden, verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van onze opdrachtgever en volgens diens instructies. In dat geval is de privacyverklaring van de betreffende opdrachtgever mogelijk ook van toepassing.

7. Geautomatiseerde besluitvorming en AI

Wij maken gebruik van digitale tools en kunnen AI-ondersteunde processen inzetten, bijvoorbeeld voor intake, kwalificatie of voorselectie van kandidaten. Waar dergelijke technologie wordt gebruikt, gebeurt dit met als doel om sollicitatieprocessen efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of besluiten die iemand anderszins aanzienlijk treffen, tenzij dit uitdrukkelijk is toegestaan onder de AVG en passende waarborgen zijn getroffen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Daarbij kan onderscheid worden gemaakt tussen:

  • functionele cookies: noodzakelijk voor het goed werken van de website;
  • analytische cookies: om het gebruik van de website te meten en te verbeteren;
  • marketingcookies: om advertenties en campagnes relevanter te maken.

Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor niet-noodzakelijke cookies. Meer informatie hierover kun je vinden in ons cookiebeleid.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is. Dat kan gebeuren met:

  • medewerkers of ingeschakelde hulppersonen;
  • hosting- en IT-dienstverleners;
  • e-mail- en communicatiedienstverleners;
  • CRM-, marketing-, analyse- en recruitmentsoftwareleveranciers;
  • advertentie- en campagneplatformen;
  • opdrachtgevers, voor zover dat nodig is binnen recruitmenttrajecten;
  • boekhoudkundige of juridische adviseurs;
  • overheidsinstanties, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

10. Doorgifte buiten de EER

Het kan voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een andere geldige doorgiftemechaniek.

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. In beginsel hanteren wij de volgende termijnen:

  • contactaanvragen en demoverzoeken: tot 12 maanden na afhandeling;
  • klant- en contractgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna voor zover nodig voor administratie, claims of nazorg;
  • factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (of langer indien wettelijk vereist);
  • nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving of zolang verzending rechtmatig is;
  • kandidaat- en sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij toestemming is gegeven voor langere bewaring of een andere wettelijke grondslag van toepassing is;
  • cookiegegevens: volgens de instellingen van de betreffende cookies.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Denk daarbij aan toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen, wachtwoordbeleid en waar nodig afspraken met verwerkers.

13. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG het recht om:

  • inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
  • jouw gegevens te laten corrigeren;
  • jouw gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • jouw toestemming in te trekken;
  • gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken, voor zover van toepassing.

Je kunt een verzoek sturen naar sayhi@futuhire.com. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende informatie om je identiteit te verifiëren.

14. Klachten

Als je een klacht hebt over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die websites. Wij raden aan om het privacybeleid van die derden zelf te lezen.

16. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij mogen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Wij raden aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

17. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

Futuhire / Clickking Online Marketing
E-mail: sayhi@futuhire.com
Telefoon: +31 164 713 483
Adres: Lourdesplein 1, 4615 EX in Bergen op Zoom